اطلاعیه تکمیل و تأیید آموزانههای ۷ هفته ابتدایی نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۴
به اطلاع کلیه اعضای محترم هیأت علمی، مدرسان مدعو، مدیران گروههای آموزشی، معاونان آموزشی دانشکدهها و کارشناسان آموزشی میرساند؛ در راستای تسریع در فرآیند بررسی و پرداخت آموزانهها، ضروری است آموزانههای مربوط به ۷ هفته ابتدایی نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۴ حداکثر تا پایان روز شنبه ۲۶ اردیبهشتماه ۱۴۰۵ از طریق سامانه آموزانه بررسی، تکمیل و تأیید شوند.
نکات مهم و الزامات تأیید آموزانهها
به منظور جلوگیری از تأخیر در پرداخت آموزانهها، توجه دقیق به موارد زیر الزامی است:
- مدیران محترم گروههای آموزشی پس از هماهنگی لازم با اعضای هیأت علمی و مدرسان، در صورت وجود دروس زیرکف، دلایل موجه آن را در بخش توضیحات فرم آموزانه مدرسان ثبت نمایند.
- هرگونه اشکال در اطلاعات دروس (نظری، عملی، درصد مشارکت و سایر موارد) باید پیش از تأیید، توسط کارشناس محترم گروه آموزشی بررسی و اصلاح شود.
- وضعیت همکاری اعضای هیأت علمی مدعو در فرم آموزانه حتماً باید «مدعو هیأت علمی شاغل» درج شود؛ در غیر این صورت، لازم است جهت اعمال اصلاحات، موضوع به این حوزه اطلاع داده شود.
- مدرسان مدعو لازم است ابتدا مشخصات پرسنلی حقالتدریسی خود را در سامانه پویا (مسیر: اداری–مالی ← اداری ← مشخصات فردی) تکمیل کرده و سپس نسبت به تأیید فرم آموزانه اقدام کنند.
- در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات پرسنلی حقالتدریس در سامانه پویا، مدرسان مدعو میتوانند با جناب آقای عباسی با شماره تماس ۳۱۰۲۴۲۱۷ هماهنگی لازم را انجام دهند.
- مدرسان مدعو شاغل موظفاند آخرین حکم و مدرک تحصیلی خود را بارگذاری نمایند. همچنین اعضای هیأت علمی مدعو لازم است حکم سال ۱۴۰۴ و حکم سال ۱۴۰۵ را در سامانه بارگذاری کنند.
- مدیران محترم گروههای آموزشی و معاونان آموزشی دانشکدهها تنها در صورت تکمیل بودن اطلاعات فردی، بارگذاری احکام و تأیید مدرس مدعو، نسبت به بررسی و تأیید نهایی فرم آموزانه اقدام نمایند؛ در غیر این صورت از تأیید خودداری شود.
- مدرسان مدعو موظفاند در فرم آموزانه، اطلاعات فردی شامل وضعیت شغلی، نوع بیمه، شماره بیمه و شماره شبا را بهدرستی ثبت کنند.
- در صورتی که مدرس بیمهشده اصلی نباشد، لازم است جهت دریافت کد بیمه به معاونت اداری و مالی (مراجعه به آقای موسوی) اقدام کرده و تصویر کد بیمه دریافتی از سایت تأمین اجتماعی را در سامانه بارگذاری نماید.
- بر اساس اعلام معاونت اداری و مالی، به افراد فاقد کد بیمه، آموزانه پرداخت نخواهد شد. ضروری است جهت دریـافت شـماره بیمه از معـاونت اداری-مالی (مراجعه به آقای موسوی) اقـدام نماینـد و تصویر کـد بیمه اخـذ شـده از سایت تأمین اجتماعی در سامانه بارگزاری شود.
همچنین اعلام کتبی تعداد مدرسان مورد تأیید هر دانشکده، به تفکیک اعضای هیأت علمی، کارشناسان و مدرسان مدعو، مزید امتنان خواهد بود.
پیشاپیش از همکاری و اقدام بهموقع کلیه همکاران محترم سپاسگزاریم.
نظر شما :